前台接待 SOP:从进门到成交,话术和字段一次给全
前台最大的浪费不是「没成交」,是「信息没留下」——电话没录、来源没标、报价没存档,后面谁跟进都是瞎摸。下面按 6 步拆解,每步有话术和必填项。
Step 1 破冰(30 秒,别报价)
- 必填:称呼、手机、车型/年款、来源(自然/美团/抖音/转介绍/老客)
- 禁止:进门就报「全车 980」——比价客听完就走,你也不知道他真正需求
话术参考「X 先生/女士您好,我是前台 XX。今天主要想了解隔热、隐私、车衣还是改色?车型我先帮您确认下,好给您准确方案。」
Step 2 验车登记(5 分钟,必做)
- 绕车一圈:旧膜、划痕、天幕、雷达/ACC 区域(贴车衣必问)
- 拍照 ≥8 张,客户签字确认「已知旧伤/旧膜情况」
- 问清:是否除旧、是否含天窗、是否贴 B 柱/三角窗
验车偷懒,80% 的「贴完说划了」纠纷都找不到证据。
Step 3 方案与报价(分层报,不要一口价)
标准结构:基础方案 + 升级方案 + 本次不做但可备注
- 窗膜:前挡单独一行 + 四门/后挡/天窗分开列价
- 车衣:标准版(杠+门)/ 全包 / 难施工部位加价单独列
- 团购客:先说「团购含什么、不含什么」,再加购项写进报价单
话术参考「基础方案是 XX 元,含 XX;如果您要前挡换更高透射比,加 XX。我都写进单子,您回去对比也清楚。」
Step 4 预约 or 当场施工
- 能当场做:洗车/小面积,直接占 B/A 位,给预计取车时间
- 大单:收定金(建议 ≥30%)+ 占坑进场日 + 写清交车日
- 系统状态:已报价 / 已预约 / 已付定——别全部叫「跟进中」
Step 5 未成交离店(48 小时内必回访)
- 当场问:「今天主要考虑点是价格、品牌还是施工时间?」——记下来
- 48h 内一条微信/电话,提具体方案而非「考虑怎样了」
- 回访模板:「X 哥,上次您看的 XX 方案,我帮您申请了 XX,Y 日前有效。」
三种来源的差异处理
- 自然到店:重点做需求和验车,报价可给 24h 有效
- 美团/抖音:先核销规则讲清,再谈升单(升单写新单,别口头加钱)
- 转介绍:备注介绍人,交车后 7 天回访介绍人(维护转介绍链)
实操建议:月底导出「来源 × 成交率」:如果美团来了 100 人只成交 8 单,要么 SKU 设计有问题,要么前台核销后不会升单,别盲目续投。