膜卷库存台账:开卷、裁切、损耗率,照这个表管就不乱
膜卷是现金。很多店损耗 15%~25% 却不知道为什么。核心是:任何裁切都必须对应工单,任何差异都要有人解释。
入库:一码一卷,标签贴三行
- 品牌 + 型号 + 宽幅(例:XX 品牌 / 旗舰 70 / 1.52m)
- 入库米数 + 入库日期 + 供应商批次
- 存放位置(A 架-2 层-左)
开卷与出库:必须挂工单号
- 开卷登记:日期、工单号、预计用量
- 裁切完成:实际用量、裁切人
- 一卷不够:系统里应能看到「第二卷接续」,别口头换卷不登记
典型漏洞:师傅裁错了型号,重新裁一卷,账上只记了一卷——月底差数巨大。
损耗率怎么算、算多少正常
损耗率 =(开卷总量 - 工单标准用量之和)/ 开卷总量。窗膜一般 8%~15%,复杂曲面车系偏高。
- 连续 3 单损耗 >20%:查是否裁错、是否没登记小料
- 某师傅长期偏高:培训或调整计件规则
预警与补货
- 热门型号建议预警线:剩余 < 8~10 米
- 上午开店清单里看过预警 → 当天联系调货
- 总仓→门店调拨走单,门店确认收货再入账
月度盘点差异处理
- 差异 < 3%:记录原因(正常损耗)
- 差异 3%~8%:查未登记出库、错卷
- 差异 > 8%:必须出报告(谁负责、怎么改)
实操建议:施工发料、耗料出库、退货入库都走系统,财务月底才能算出「材料成本占实收比例」——Healthy 区间因店而异,但要看得见。